Arsip Elektronik Terintegrasi (ARTERI) merupakan salah satu sistem informasi kearsipan (sistem otomasi arsip) untuk keperluan pengolahan arsip dinamis (rekod). ARTERI dikembangkan oleh Taufik Asmiyanto, Arie Nugraha, Sauqi Fuadi, Prabu Wibowo, Hanif Inamullah, dan Dimas Septyanto dengan tujuan untuk mempermudah kegiatan manajemen kearsipan.
Sistem informasi kearsipan ARTERI dirilis pertama kali dan dikenalkan kepada publik pada tanggal 11 November 2017 dengan dihadiri oleh Pihak Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan beberapa anggota komunitas pengembang sistem otomasi perpustakaan Senayan Library Management System (SLiMS).
Dalam pengembangannya ARTERI dibangun dengan berbasis web dan mengusung konsep open source. Sehingga dapat digunakan dan diunduh secara gratis melalui laman https://github.com/dicarve/arteri.
Versi rilis terakhir arteri saat ini adalah 1.23 (Pre Release) dengan menambahkan beberapa perbaikan dan penambahan fitur baru.
Meskipun masih dalam tahap pengembangan dan terbilang baru, namun dukungan terhadap keberlanjutan sistem kearsipan tersebut dapat dipastikan sesuai dengan standarisasi kearsipan di Indonesia karena telah mengadopsi standar metadata International Standard Archival Description (ISAD).
Fitur – fitur ARTERI
Berdasarkan data yang disampaikan pada laman resmi ARTERI http://arteri.sainsinformasi.org sistem informasi tersebut memiliki beberapa kemudahan fitur yang ditawarkan, diantaranya adalah :
Input Data Arsip (Entry Data)
Aplikasi Arteri memungkinkan organisasi untuk menyimpan data arsip sesuai dengan metadata ISAD yang memiliki standarisasi secara internasional.
Penelusuran Sederhana dan Pencarian Lanjutan (Searching)
Penelusuran dapat dilakukan melalui kolom pencarian dengan memasukan kata kunci atau melakukan pencarian yang lebih rinci melalui ruas-ruas arsip pada penelusuran lanjutan.
Daftar Arsip (Archival List)
Menampilkan data arsip beserta tombol unduh apabila terdapat file digital dari arsip tersebut. Detil dari data arsip juga dapat dilihat lebih detil dengan mengklik tombol lihat. Data arsip juga dapat diunduh kedalam format spreadsheet (xls, xlsx, csv)
Skema Klasifikasi (Classification)
Pengguna dapat mengatur skema klasifikasi berikut dengan jadwal retensi yang dikehendaki.
Catatan Pengembangan (Change Log)
Sistem informasi kearsipan ARTERI dalam tahap pengembangan oleh pihak developers dan komunitas dengan status Pre Release. Meskipun begitu sistem informasi kearsipan ini dapat dikatakan layak untuk digunakan karena telah disusun untuk menyesuaikan kebutuhan di bidang manajemen kearsipan digital.
Selain itu perubahan dan penambahan fitur terbaru terus dilakukan dengan catatan pengembangan (change log) sebagai berikut :
20 Nov 2017
- Fitur Sirkulasi
- Fitur Hak akses arsip sesuai klasifikasi
- Fitur Hak akses terhadap modul
- Update panduan mengenai fitur terbaru
- Fix minor bugs
24 Nov 2017
- Fix bug tidak bisa login di PHP 7
- Upgrade ke CodeIginiter versi 3.1.6 (agar kompatibel dengan PHP7)
6 Jun 2018 – Version 1.1
- Hotfix Login Bug
14 Agus 2018 – Version 1.2 Pre-release
- Ujicoba modul Import excel
- fix minor bug
29 Agus 2018 – Version 1.2.1 Pre-release
- Penyempurnaan modul import excel
6 Jun 2019 – Version 1.2.2
- fix beberapa bugs
9 Jun 2019 – Version 1.2.3
- fix bugs pencarian master data